Finalités explicites, minimisation, durées de conservation, droits RGPD et mécanismes de sécurité appliqués sur LibsRoom.
Dernière mise à jour : juillet 2026
Le responsable du traitement est l'entité exploitant LibsRoom, identifiée dans les mentions légales. Les coordonnées de contact, y compris l'adresse de support et le point de contact protection des données, sont accessibles via la page Contact.
Les demandes relatives à la protection des données personnelles peuvent ê adressées via la page de contact ou par email à support@libsroom.fr.
| Catégorie | Données concernées |
|---|---|
| Inscription & compte | Nom, prénom, email, mot de passe (haché), date de naissance, ville, pays, genre |
| Profil | Pseudo, biographie, photos, vidéos, préférences de recherche, thèmes de salon |
| Interactions | Messages publics et privés, likes, commentaires, réactions, signalements |
| Abonnement & paiement | Type d'abonnement, historique de transactions, période active (données bancaires complètes non conservées) |
| Connexion & sécurité | Adresse IP, horodatages de connexion, user-agent, jetons de session, journaux d'activité |
| Modération | Signalements, décisions de modération, preuves de violation, contenus signalés |
Les données spécialement sensibles au regard du contexte intime du service font l'objet d'une approche de minimisation stricte et d'un accès interne limité au besoin.
| Traitement | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Création & gestion du compte | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Mise en relation & interconnéexion | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Personnalisation de la découverte | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — amélioration de l'expérience utilisateur |
| Gestion des abonnements & paiements | Exécution du contrat (art. 6.1.b) + obligation légale (art. 6.1.c) |
| Prévention de la fraude & sécurité | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Modération & signalements | Intérêt légitime (art. 6.1.f) + obligation légale (art. 6.1.c) |
| Mesure d'audience & analytics | Consentement (art. 6.1.a) — uniquement après acceptation explicite |
| Envoi de communications transactionnelles | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
LibsRoom permet un réglage fin de la visibilité : informations publiques, données réservées aux membres connectés, photos privées, blocages, restrictions de prise de contact et paramètres de notification. Les informations les plus sensibles sont masquées par défaut.
Les données peuvent être communiquées aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service :
| Prestataire | Finalité | Hébergement |
|---|---|---|
| Hostinger | Hébergement serveurs & base de données | Union européenne |
| Prestataire email transactionnel | Envoi d'emails de vérification, notification, support | Union européenne |
| Prestataire de paiement | Traitement sécurisé des paiements (PCI-DSS) | Union européenne |
| Service captcha | Lutte contre le spam et les abus | Variable selon prestataire |
Chaque sous-traitant offre des garanties suffisantes en matière de sécurité, confidentialité et encadrement contractuel conformément à l'article 28 du RGPD.
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte & profil | Pendant la durée d'activité du compte + 30 jours après suppression (délai de réactivation), puis suppression définitive |
| Messages publics & contenus publiés | Supprimés avec le compte, ou conservés si modération en cours |
| Journaux de connexion (logs) | 12 mois glissants |
| Données de session | Durée de la session + 30 jours (renouvellement) |
| Données de facturation | 10 ans (obligation comptable, art. L.123-22 du Code de commerce) |
| Signalements & preuves de modération | 36 mois après clôture du signalement, ou durée nécessaire à la défense des droits |
| Données de consentement cookies | 13 mois maximum |
| Comptes supprimés (données fantômes) | 30 jours, puis suppression irréversible y compris dans les sauvegardes |
LibsRoom s'efforce de conserver l'ensemble des données personnelles au sein de l'Union européenne. Lorsque le recours à un sous-traitant situé hors de l'EEE nécessite un transfert, celui-ci est encadré par des clauses contractuelles types (CCT) conformes à la décision d'exécution de la Commission européenne, ou par tout autre mécanisme prévu par le RGPD assurant un niveau de protection adéquat.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits, contactez-nous via la page de contact ou par email à support@libsroom.fr. La suppression de compte peut également êeffectuée directement depuis les paramètres.
LibsRoom utilise différents types de cookies :
| Cookie | Finalité | Consentement requis | Durée |
|---|---|---|---|
| libsroom_sid, libsroom_sess, libsroom_authed | Authentification de session | Non (strictement nécessaire) | Session / 1 an |
| libsroom_csrf | Protection CSRF | Non (strictement nécessaire) | 1 heure |
| libsroom_theme | Préférence d'affichage | Non (strictement nécessaire) | 1 an |
| libsroom_cookies_consent | Enregistrement du choix cookies | Non (preuve de consentement) | 13 mois |
| Cookies analytics / marketing | Mesure d'audience, personnalisation | Oui | 13 mois max. |
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service sont activés sans consentement préalable. Les cookies de mesure, de personnalisation non essentielle ou de marketing ne sont déposés qu'après un choix explicite, libre et réversible de l'utilisateur, via la bannière de consentement affichée lors de votre première visite.
LibsRoom met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des transmissions (TLS/HTTPS), hachage des mots de passe, contrôle des accès, journalisation des actions sensibles, cloisonnement, sauvegardes chiffrées, supervision, limitation de l'exposition publique et parcours de signalement interne.
En cas de violation de données personnelle susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, les procédures de documentation, notification à la CNIL (dans un délai de 72 heures conformément à l'art. 33 du RGPD) et communication aux personnes concernées seront respectées.
Les demandes relatives aux données personnelles peuvent être transmises via la page de contact ou par email à support@libsroom.fr.
En cas de désaccord persistant, la personne concernée conserve le droit de saisir l'autorité de contrôle compétente :
CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr/fr/plaintes